Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

[bedrijfsnaam nog invullen], gevestigd te [vestigingsplaats nog invullen] ([adres nog invullen]), KvK [KvK-nummer nog invullen], is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen? Mail naar hallo@gohubby.nl of gebruik het contactformulier.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), taal en tijdzone.
• Gezinsgegevens: naam van het gezin, gezinsleden (ook kinderen) en hun rol of kleur.
• Berichten die je deelt: tekst, afbeeldingen en pdf's die je aan Hubby geeft, plus de afspraken, taken en spullen die daaruit volgen.
• Gekoppelde schoolagenda's: de agendalink die je zelf toevoegt (afgeschermd opgeslagen) en de agenda-items die we daarmee ongeveer elk uur ophalen. Bij het verwijderen van de koppeling wissen we de link en de opgehaalde items.
• Abonnementsgegevens: pakket, status en factuurmomenten. Betaalgegevens staan bij onze betaaldienst, niet bij Hubby.
• Technische gegevens: foutmeldingen en beveiligingssignalen. IP-adressen bewaren we alleen versleuteld of verkort.

Waarom en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: het leveren van Hubby, je abonnement en de facturatie.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikpreventie bij uitnodigingen en het verbeteren van de dienst.
• Wettelijke plicht: bewaren van facturen en administratie.

Geautomatiseerde verwerking met AI

Hubby gebruikt een taalmodel om berichten te lezen en er een voorstel van te maken. Dat voorstel is nooit definitief: je ziet het eerst en bepaalt zelf wat wordt opgeslagen. Er worden geen besluiten genomen met rechtsgevolgen. De AI-leverancier verwerkt de inhoud alleen om jouw verzoek te beantwoorden en gebruikt die niet om modellen te trainen.

Gegevens van kinderen

Ouders of verzorgers maken het account aan en voeren de gegevens van hun kinderen in. Zij blijven verantwoordelijk voor wat ze delen. We vragen nooit meer over een kind dan nodig is om een afspraak of taak aan de juiste persoon te koppelen.

Wie we inschakelen

• Hosting en database binnen de Europese Unie.
• Betaaldienst voor abonnementen en facturen.
• AI-dienst voor het lezen van berichten.
• E-maildienst voor accountmails zoals wachtwoordherstel.

Met elke partij is een verwerkersovereenkomst gesloten. Bij verwerking buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Advertenties en metingen

Alleen met jouw toestemming in de cookie-instellingen meten we of je via een Google-advertentie een account aanmaakt. Daarvoor laadt de website de tag van Google Ads (Google Ireland Ltd.), die een cookie plaatst. We sturen geen naam, e-mailadres of berichten naar Google. Grondslag is je toestemming, die je altijd kunt intrekken via de cookie-instellingen. Meer: hoe Google gegevens gebruikt.

Hoe lang we bewaren

• Gedeelde berichten en bestanden: automatisch verwijderd na de bewaartermijn die je in de app ziet.
• Afspraken, taken en boodschappen: zolang je account bestaat.
• Facturen en administratie: zeven jaar, omdat dat wettelijk moet.
• Beveiligings- en foutlogboeken: maximaal twaalf maanden.
• Na verwijdering van je account: back-ups verlopen binnen dertig dagen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, exporteren of laten verwijderen en bezwaar maken tegen verwerking. Downloaden en verwijderen kan zelf onder Meer. Voor de rest mail je naar hallo@gohubby.nl. Ben je het oneens met hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Gegevens gaan versleuteld over het internet en staan versleuteld opgeslagen. Iedereen ziet alleen de gegevens van het eigen gezin; dat wordt op de server afgedwongen, niet alleen in het scherm.